Description du poste
La Fondation LA PROVIDENCE, établissement social accompagnant des mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance du Vaucluse, relevant de la Convention Collective 66, recherche :
Un(e) Gestionnaire de Paie (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée (CDI) – Temps plein
Profil recherché
- Formation : niveau Bac +2 à Bac +3
- Expérience : minimum 1 an d’expérience en gestion de paie sur un poste équivalent
- Maîtrise des législations sociales et fiscales liées à la paie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
Qualités professionnelles et compétences requises
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Organisation, respect des délais et réactivité
- Sens de l’initiative
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Proactivité
La connaissance de la Convention Collective 66 et du logiciel CEGI serait un réel atout.
Présentation de l’établissement
Rejoindre la Fondation LA PROVIDENCE, c’est intégrer une structure à taille humaine
(établissement de moins de 50 salariés), engagée dans le champ de la Protection de l’Enfance (article 375 du Code civil), où l’esprit d’équipe et le sens du contact occupent une place essentielle.
Le poste est basé à Orange (Haut Vaucluse).
Missions
1. Domaine de la paie
- Planification et préparation des paies mensuelles
- Collecte et analyse des informations nécessaires selon le planning du personnel
- Vérification de la cohérence des saisies d’horaires
- Contrôle de l’application des règles légales, conventionnelles et internes, en lien avec les chefs de service et secrétaires
Gestion technique de la paie
- Suivi des éléments variables de paie, absences et congés
- Calcul et saisie des éléments dans le logiciel de paie
- Mise à jour des paramétrages du logiciel
- Édition et contrôle des bulletins de paie
Déclarations sociales
- Établissement des déclarations fiscales et sociales
- Gestion des cotisations :
- URSSAF
- Caisses de retraite
- Mutuelle
- Prévoyance
- Taxe sur les salaires
- Gestion des relations avec les organismes sociaux
- Établissement de la DSN :
- DSN mensuelle
- DSN évènementielle
- DSN fin de contrat
2. Gestion administrative des dossiers du personnel
- Suivi des entrées et sorties du personnel
- Gestion des formalités d’embauche
- Réalisation de la DPAE
- Rédaction des contrats de travail
- Affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
- Mise à jour des dossiers du personnel
Administration du personnel
- Suivi :
- des congés payés
- des arrêts maladie
- des dossiers prévoyance
- des visites médicales
Documents de fin de contrat
- Certificat de travail
- Reçu pour solde de tout compte
- Attestation France Travail
- Autres documents administratifs obligatoires
3. Missions complémentaires
- Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des indicateurs de paie et des effectifs
- Veille au respect des réglementations en vigueur
- Réponse aux questions des salariés concernant leur paie
Conditions et avantages
La rémunération est déterminée selon l’expérience du candidat et conformément à la Convention Collective 66.
Avantages :
- 9 jours ouvrés de congés trimestriels
- 30 jours de congés payés annuels
- 6 tickets restaurant par mois
- Mutuelle
Informations sur le poste
Poste à pourvoir : dès que possible
Type d’emploi : CDI – Temps plein
Statut : Non cadre
Horaires
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel – Orange (Vaucluse)
Envoyer les candidatures à :
mecs@providence84.fr
( Merci de ne pas utiliser le formulaire de contact du site de la Fédération )