Gouvernance

Notre projet de gouvernance

Oser et créer ensemble
Partager nos compétences
Coconstruire et inventer

Notre gouvernance ne peut- être que participative et procède d’abord d’un état d’esprit, d’un désir partagé de faire autrement pour mieux « faire ensemble ». Dès lors que cette volonté est affichée, il devient possible d’initier un processus expérimental dont les retombées alimentent une démarche en mouvement. Voici donc les enjeux et défis qui nous mobilisent.

La Fédération des Rayons de soleil de l’enfance est donc en marche vers une phase active de changement programmé d’organisation. Ce mouvement crée une nouvelle dynamique où nombre d’adhérents se sent directement concerné par les actions à mener. Des propositions, voire des actions, échappent un peu à une gouvernance centralisée, mais cela permet des actions plus rapides et réactives, rendues lisibles par une communication efficiente.

Une démarche de sociocratie, une visée à moyen terme

Le mode de gouvernance actuel est une organisation générant déjà plus de délégations dans une nouvelle dynamique de délégations non portées par un seul acteur, mais par des groupes d’acteurs réunis en commissions.

Le fait que plusieurs personnes participent permet de maintenir le dynamisme, d’éviter les fléchissements et peut-être les critiques.
Actuellement, ce modèle de gouvernance relativement simple à mettre en place est une avancée qui nous permet une nouvelle expérimentation.

Les différentes commissions génératrices d'avenir :

Notre fonctionnement se rapproche d’un système permettant la décentralisation de certaines décisions au profit de huit commissions :

Communication

Formation et Recherche

Stratégie et Développement

Fonctionnement interne

Jeunes 16 - 25 ans

Finances

Recrutement

Projets Soleil

Organisation de délégations

Nous structurons ainsi notre organisation de délégations pour nous mettre en mouvement avec quelques règles génériques identifiées. Les quatre commissions et leurs volontaires fonctionnent dans l’iAdée d’une extension possible à d’autres acteurs volontaires et pas forcément issus des collèges administrateurs ou directeurs.

Nous définissons :

Les différents niveaux d'information des actions menées par les commissions.

Deux temps par an, où chaque commission fait état du travail réalisé et de son action, par une présentation écrite au printemps et en automne lors des assemblées.

Le niveau de compétence des acteurs les composant, tant sur l’initiative, que sur la représentation et sur leur budget de fonctionnement.

Un écrit de toutes les actions, objet du travail d'une ou plusieurs commissions : La mise en œuvre de ce travail est décentralisée et portée par le plus grand nombre. « Il ne s'agit plus de dire ce qu'on aimerait faire, mais de le faire ».

Par exemple :

La commission communication recueille des informations auprès des adhérents afin d’alimenter le site internet et ainsi informer le public des actions menées.
La commission formation organise les interventions des prestataires pour le GREF (Groupe de recherches et d’études fédérales), les colloques, les formations internes…
La commission fonctionnement interne imagine et organise le fonctionnement des actions menées (olympiades, prêt de locaux, …), le ou les budgets nécessaires.
La commission stratégies et prospectives réfléchit, propose et finalise les organisations futures.

Le partage des actions a besoin d’accompagnement

L’organisation de la gouvernance pourra-être soutenue, par un salarié sur des missions identifiées, telles que :

Soutenir cette organisation en la structurant en termes de passerelles entre les adhérents, les membres du CA et du bureau, les groupes structurés.
D’une commission à l’autre en assurant un niveau d’information suffisamment partagé.
Assurer une veille juridique et sociale pour nous nourrir, mais aussi organiser notre représentation à l’extérieur en support des acteurs déjà mandatés.

Organisation de la fédération

Depuis la dernière assemblée générale, la fédération des Rayons de soleil de l’enfance compte 30 membres, personnes morales représentant les associations et établissements, et personnes physiques, répartis en 3 collèges :